United Internet AG

Vorstandsassistenz (m/w)

bei United Internet AG in Montabaur
Kennziffer: MT-SeHe-1712013

IHRE AUFGABEN

Als Assistenz des Vorstands organisieren Sie das Sekretariat mit vielfältigen organisatorischen und administrativen Themen. Mit Ihrem verbindlichen und freundlichen Auftreten tragen Sie zum gemeinsamen Wohlfühlfaktor innerhalb des Bereichs bei. Dabei fungieren Sie als Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Bereichs als auch bereichsübergreifend und repräsentieren das Unternehmen auch im Umgang mit Geschäftspartnern.

  • Sie sind für die Terminplanung und -überwachung sowie das zuverlässiges Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen) verantwortlich.
  • Das Büromanagement (Korrespondenz, E-Mails und deren Nachverfolgung) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Sie organisieren und koordinieren die Dienstreisen sowie bereichsinterne Veranstaltungen.
  • Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Meetings und Vorträge.
  • Desweiten erstellen Sie Auswertungen und unterstützen bei der Kontrolle des Bereichsbudgets.

Ihr Profil

Die Basis bildet Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zusätzlich verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

  • Sie besitzen ein proaktives Auftreten und kommunizieren sicher und gewandt mit internen und externen Kontakten unterschiedlichster Ebenen.
  • Sie arbeiten strukturiert, organisiert und eigenständig und stellen sich flexibel auf schnell ändernde Anforderungen ein.
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich, auch unter hoher Arbeitsbelastung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Jetzt online bewerben

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der weiblichen und männlichen Sprachform verzichtet. Selbstverständlich bezieht sich dieses Stellenangebot gleichermaßen auf weibliche und männliche Bewerber.

Kontakt

United Internet AG
Zentrales Bewerbermanagement
Ernst-Frey-Straße 10
D-76135 Karlsruhe

Tel: +49 721 91374-6891
jobs@united-internet.de